<%@ page contentType="text/html;charset=gb2312" %> <%@ page import="java.io.*,com.data.*,java.util.*" %> 新人类初涉职场六原则
 
 
新人类初涉职场六原则
 

一、了解公司的组织和方针
当你初到一家公司服务时,首先必须了解公司内部的组织,并应该知道每个部门所负责的工作。除此之外,你还要了解公司的经营方针以及工作作风。你对公司的全局认识将有助于你日后的发展。
 
二、尽快学习业务知识
你必须具有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些工作所需的知识与学校所学的书本知识有很大差异,它需要的是实践经验。
 
三、在预定的时间内完成工作
一项工作从始至终,必定有预定的时间,而你必须在此时间段内将其完成,绝不可借故拖延,最好能提前完成工作。
 
四、工作时间内避免闲聊
工作中的闲聊,不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,招来上司责备。所以工作时绝对不要闲聊。
 
五、执行工作任务需注意的五要点
1、 上司指示的事务中,有些事情不需要立刻完成,这时,应该从重要的事情着手做,并将工作程序记录下来以免遗忘;
2、 若无法暂停正在进行的工作以完成上司临时交给的事时,应该立即向上司提出,以免误事;
3、 外出收款、取文件或购物时,要问清金额、物品数量等重要细节,然后再去;
4、 未充分了解上司所交待的事情前,一定要问清楚,然后再进行,绝不可自作主张;
5、 外出办事时,应负起责任,迅速完成,不可借机四处办私事。
 
六、离开工作岗位时要收妥资料
工作进行到一半,因为上司召唤、客人来访,或其他临时事情而暂时离开坐位时,即使时间仓促,也务必将办公桌上的重要文件或资料收拾妥当。
 
试用期,该怎么平安度过?
2004年的应届毕业大学生马上要离开学校走上工作岗位。当他们与雇主签订《劳动合同》后,《就业协议》的使命也随之结束。然而,大学生们还是不能松懈。下一站,迎接他们的是或长或短的试用期。万一试用期里出点小差错,前面的努力都将功亏一篑。
忌夸夸其谈
小Q毕业后,进入一家民营企业。他学市场营销,满脑子新观念、新理论。当初,这家民企的老总也是看好他学院派的出身,希望给企业注入新活力,带来头脑风暴,开拓思维。
刚到单位,小Q就开始了他的"传经授道"。试用期间,凡他参加的会议、讨论、策划等活动,都少不了国际上最新的做法、最新的理念。他讲得头头是道,滔滔不绝。
最初,同事们还真觉得小Q知道得很多。几次接触后就发现,小Q的本事,似乎就在嘴上。那些理论、理念如何与公司的实际情况结合?在公司对产品进行营销时,如何把这些新方法用上?这些小Q从来没提过。
试用期结束时,HR部对小Q进行考核。这一个月内,他一份完整的方案、计划都没有拿出来过;没有一条意见和建议被真正采纳。结果,小Q不合格。企业与他解除了合同。
建议:脚踏实地才是真的小Q犯了大学生在工作最初容易犯的错误,只说不做。他们比前辈有着更新的知识背景、结构,有着更新的理念和观念。但多处于纸上谈兵阶段,没有实战经验。这就造成他们常夸夸其谈,眼高手低。小Q们必须意识到,自己学到的再先进也得要用于实践才有意义;单位招聘新人,为的是有人干活,并不是听人说教。脚踏实地地干出成绩才是最重要的。
忌只做不说
和小Q的夸夸其谈相反,小王是个埋头苦干型的主儿。生性内向的他,本来话就不多。试用期的时候,在单位更是话少到不能再少。每天,他早早地去上班,晚上,又自觉加班到深夜,全身心地投入工作。主管说什么,他立即执行。老板说什么,他二话不说就去做。
3个月的试用期结束后,小王并没有因为自己的苦干而顺利度过试用期。相反,他的努力换来的却是企业与他解除合同。HR经理告诉他,他工作的积极和认真并没有得到主管的认可。主管认为他想法太少,做了什么事,作为主管都不清楚,更不用说团队的其他成员了。他的埋头苦干成了求职路上的绊脚石。
建议:适时发言表现自己小王犯的又是大学生容易犯的另一个毛病,只干不说。和小Q的夸夸其谈正相反,小王注重实干,干得成绩也不错。他似乎希望用事实来说明问题。但是,在职场中,适时表现自己是非常需要的。有不少大学生都知道在试用期内不要锋芒毕露,高谈阔论是不合适的。他们以为自己闭嘴,按老板说的做就可以了。殊不知,过于沉闷的表现也会招来反感。老板引进新人,大多希望新人有些想法,提点有创意的点子。
另外,对自己的工作也要及时向老板汇报。他不可能在试用期内整天跟着你,看你和谁打过电话了,注意你每天都干了什么。所以很多时候,需要直接向老板汇报成绩。解释你为这些策划内容做出了哪些具体的贡献。及时和上司沟通、交流,对未来工作的展开也很有帮助。所以适时地汇报自己的成绩也很重要。光干不说把夸夸其谈的毛病矫枉过正了。
忌马虎了事
大四开学,Bella就在某报社实习,一待就是5个月。5个月里,她兢兢业业,不敢有丝毫怠慢。找选题,分析竞争对手,学习先进媒体,该做的都没有拉下。写了不少有份量、有深度的文章,受到了主编的肯定。终于,在实习的第6个月月初,报社和她签订了《就业协议》。
签了协议的Bella松了口气,回到了学校。正式毕业后,她才到报社上班。想到已经有5个多月的实习,Bella觉得试用期不过是走过场的形式,没放在心上。熟悉的环境,熟悉的工作,Bella完全没有新人的拘谨。本来坚持早到晚退的她,也学会偶尔迟到早退。条线新闻的写作,已经驾轻就熟,Bella也没了当初的热情和积极。2个月试用期,她写的稿子和评上的好稿都没有实习时一个月的量多。
试用期结束,Bella怎么也没想到报社居然变卦,不要自己了。部主任抛给她一句话,"你是越来越懒,越来越不认真了。"
建议:敬业爱岗到永远Bella的毛病,对那些已经长时间实习的大学生来说易犯。长时间的实习,使得他们对工作内容和环境都非常熟悉,为人处世的时候也容易因麻痹大意而出错。实习的漫长战线,使得他们的所有注意力都集中在实习过程中。一旦实习通过,签订《就业协议》,他们就感觉万事大吉,对试用期没有足够的重视,结果马失前蹄。而长时间的实习,使得他们对工作的倦怠提前在试用期里表现出来。如果你决定从事某份工作,那么就要学会接受它的枯燥和不可避免的重复,保持敬业爱岗到永远.
 
硕士生与大专生
某著名公司招聘人才,应者如云。结果产生两个幸运儿:一名是硕士生A,另一名是大专生B。由于专业需要,A一开始便被安排在较高的管理层,B则去生产一线奔忙。
一年后,B因业绩出众,稍有提升。A工作平平,但亦无过,依然在原来的岗位上。
第二年,B再次被提升。A仍维持原状,但他的几篇学术论文在社会上产生了广泛影响,并得到专家好评。A因此颇为自得。
第三年,公司人事作了调整。A被调去一个较平凡、清淡的岗位,B则代替了他原先的工作。为此,A心理上极不平衡:因为无论学识还是社会影响,他比B更像个成功人士。“B与我,根本不在一个层次,没有可比性。”
第四年,公司遭遇困难,董事会决定裁减一半员工,包括管理层。不幸的是,A落入下岗名单,而B在这危急关头又被提升一级!A忿忿然,他认为这是社会的不公平现象。为此,他决定找总裁好好谈谈,一吐自己的怨气。
意外的是,总裁很热情地接待了他,并无丝毫虚伪。交谈涉及正题时,总裁从抽屉里取出几本大画报,将封面展示给A看,并问:“你认识这些人吗?”A说认识,都是演艺界、文化界颇有名声的“腕儿”。然后总裁又在一张白纸上写了两个字给A看:“父母”。A有些糊涂,继而觉得可笑。这时总裁解释道:“您是位有成就的人,我内心很敬佩您,就像影视、杂志上的那些知名人士。但是,就我们公司来说,更需要像父母一样尽职尽责的员工啊!我们都应该反省,在这个社会上,在我们的公司里,所谓的成功者和尽职尽责者之间,谁显得更重要呢?”
 
前面的四道门槛让你无法回避
初涉职场,第一步要对自己有一个客观的评估。这种自我评估包括准确评价自己的技能、专长、经历方面的优势。当然,准职场新鲜人的经历可能会欠缺,但是技能、专长一定要心中有数。
俗语说,"当事者迷,旁观者清",想要有自知之明也不容易。身为普普通通学生中的一员,如果没有旁人指点,很多人可能会为自己得出兴趣很多但鲜有专长的结论。不要怕,可锐职业顾问认为,特长、专长都是相对的。
相比其他人,你的专长、优势可能不那么明显,但是将自身跟自身比较,你就会发现,在那么多爱好、擅长的事情中,自己总有一两项是比较突出的。
有了对自己的技能、专长的客观评价,你就容易明白自己的兴趣点是什么,搞清楚自己将来想要从事什么职业、适合从事什么职业、具有何种职业能力及职业倾向。
另外,职场不是学校,不要锋芒太露。谁都希望给新单位留下良好印象,但要把握适度,做得过火往往得不偿失。尤其是上司某些方面不如你,不要急于提意见,千万别越位。让上司、同事消除戒心,要懂得先保护自己,收敛锐气等待时机,切忌别以自我为中心。
人生是从学会走路开始才能够跑步的,人的职业生涯也一样。即将工作的大学生们,作为准职场新鲜人,切记不要好高骛远,任何辉煌的职业生涯都是从迈好职场第一步开始的,所以建议毕业生先把心态放平。心态平和才能理性思考,明白定位自己的主客观条件,才能选好工作、选对职业,为以后的职业发展打下基础。
第一道门槛:从前的你
对于大多数应届毕业生来说,这两个星期,是他们在学校的最后一段日子。紧张的论文答辩、浓得化不开的同窗情意、淡淡的离愁……四年的校园生活就将在此时告一段落。汗水、社团、校园,这一切的元素都将被另外一种生活方式所取代,那就是,职场。
来不及品味四年的酸甜,怀着对未来美好的憧憬,这些刚刚踏出校门的"菜鸟"便跌跌撞撞地走上了一个个不同的岗位。如何去适应你的工作?如何去融入你的办公圈子?怎样才能完成你的角色转换?一个个难题像一道道门槛一样横亘在这些职场准"新人"面前,为此,我们请来可锐管理咨询公司的职业顾问,通过他的建议,来帮助这些新人们早日跨越门槛。
第二道门槛:环境壁垒
冷漠的同事,不欣赏自己的上司,枯燥乏味的工作……这些都让职场新人感到难以接受,但现实却是,你必须接受。
毕业生不能适应新环境,大都与其事先对新环境、新岗位估计不足,期望值定得过高、不切实际有关。当他们按照这个过高的目标接触现实环境时,往往会产生一种失落感,感到处处不如意、不顺心。初出校门的大学生,很多想法都是理想化的,与现实有不少差距。因此,毕业生在踏上工作岗位后,要能够根据现实的环境调整自己的期望值,尽量把期望值定得低一些、现实一些。
准职场新鲜人对择业的迷茫与担忧,有一部分来自变化着的职场。这是一个变化的时代,如果不能用发展的眼光来看待它,就有可能被遗弃。如何了解职场,对于准职场新鲜人来说也不是件想当然的事情。对于准职场新鲜人,建议在认识职场的大环境同时,务必对自己择业的具体行业、目标公司的背景有所了解。了解得越详细,走上工作岗位后适应得越快,也越有机会表现自己的能力。
最后,还要学会微笑的面对一切,用温暖化解坚冰,说到底,还是要主动打破壁垒。
可锐管理咨询有限公司资深顾问卞秉彬指出,要确定自己是否客观、合理地跳槽,职业人不妨给自己提出这样五个问题:"我将要跳向哪里"、"市场需要怎样的人才"、"我具备这些素质吗"、"在哪些方面自己需要提升"、"了解自己的职业气质倾向吗"。如果能明确地回答3个以上问题的,跳槽的成功率相对比较高。
事实上,在不少案例当中,不能完满回答3个提问的求职者很少能成功跳槽的。
第三道门槛:目光短浅
"如果说,仅仅是为了得到当前的’饭碗’而丢弃未来的’饭碗’,忽视了对自我价值的尊重,那么必然会出现职业困惑,生活的质量也将大打折扣。目前的工作应该给自己的提升带来机会,其实这也是现代职业人必须考虑的重要问题。"卞秉彬说。
事实上,准职场新鲜人初入社会,对职场状况、职业走势并没有全局的把握,不知道怎样衡量、达到一个什么样的度才能意味着自己的职业很有前景。而职业咨询顾问因为时刻身处职场第一线,能够充分获取信息,并随时跟着职场变换调整品评依据,可以为缺少职业独立认识的准职场新鲜人提供切实的指导与分析。
正确估价自己和较为全面地认识了职业世界,这个时候准职场新鲜人就具有了条件,可以衡量一下自己的专业资质与职业要求的契合度,从而预期自己未来的职业发展状况。
第四道门槛:想要放弃
进入职场后,各种各样以前从未遇到过的挫折会接踵而至。迷茫、困惑、怀疑,甚至一度要放弃。这个时候,你想到过什么?辞职?跳槽?也许,你需要学会坚持。
不少职场新人在刚刚遭受一点挫折之后,可能马上就会把打通职业发展道路的希望寄托在跳槽上,而这种做法的成功率到底有多高?对于很多已陷进了这种职业状况的职业人来说,他们又应如何调整自己的职业心态,客观地分析自己的职业发展难题?
一般而言,3年的工作时间在个人职业发展道路上,是知识和经验积累的标准线。因为职业人从无知到有知,往往需要经过三年左右的时间进行学习,让个人的判断能力、思维模式和工作方法不断提升;而这时职业人对于自己的职业发展潜力也有了一个比较清晰的认识,是继续坚持,还是选择跳槽,相信都有了比较明确的答案。
职业顾问介绍说,通常在工作了一年以后,不少人就有了强烈的跳槽意向,如果跳一次槽就达到了修正当初盲目求职这一错误的话,那么这样的跳槽是应该的。但是,在目标还不明确的时候就选择跳槽,拿整个职业生涯做"赌注",万一自己在这个关键时刻选择错了,后果可能会比原来更糟。因此,跳槽并非职场"一年之痒"的唯一"止痒剂。
 
吃点小亏也是福
今日,初涉职场的大学毕业生是个数量可观的群体,他们犹如初生牛犊,后生可畏。但外界的压力很大,竞争也很残酷。“找到工作是福气,但工作中要面对许多想像不到的压力,说不定哪天就惹祸上身了呢!”一位刚毕业的大学生这样感慨职场生存的不易。
已经习惯的校园生活即将结束,而面对的将是不安、兴奋、机遇、挑战、淘汰、胜利、鲜花、泪水交织的职场生涯,在这样一段特殊日子里,很多人发现,越能适应形势变化的
学子们,生存能力越强。这“适应”,自然也包括了受点委屈什么的。
 
吃亏是福
为什么吃亏的总是我
小强毕业后到了家公司,他明白只有尽快地体现自己适应企业的能力,才能增加他生存下来的砝码。可是他发现周围的员工似乎总是与他作对,对待他的态度都不是很友善。即使以工作而言,也没有安排一个发挥自己特长的岗位,他疑惑不解:难道新人就要吃亏吗?
许多初涉职场的人都碰到过类似的情况,正如专家指出,目前整个职业市场的危机感在进一步加剧,使大部分职业人都意识到应该学会如何应对职业安全感和职业发展的问题。
吃点小亏算什么
阿军刚进公司的时候,认为自己是大学毕业生,身份自然不同,所以在报到的那天没有和前台接待小姐打招呼。在以后的工作过程中,他很少用到“谢谢”等用词。渐渐地,他发现在工作中,同事们并不怎么认可他的能力,关系也很冷淡。
后来他开始试着改善自己的言行,在工作过程中多用些对别人表示敬意的礼貌用语,这帮助他走出了人际关系困境。他深有体会地说:“多用些礼貌用语不但可以提高自己的个人修养,还能让我顺利地加入工作团队中去。吃点小亏算什么,相比下来,是因祸得‘福’啦。”
                
吃亏也是福
许多大学生抱怨自己平时“吃的是杂粮,干的是杂活,做的是杂人。”其实一个新手刚到一家公司,老板通常不会也不敢将重要的工作项目交付给他来完成。那么,如何让老板对你的工作能力产生信心呢?据有经验的“过来人”介绍说:“这完全体现在刚开始工作的那些所谓杂活里。虽然不是很起眼或者很重要的工作,但仍然努力完成工作,这其实就是在给你自己加分。”如此看来,老板一开始安排的工作的确是“小儿科”,但作为大学生吃这点亏,也是将来“享福”的基础。
对于工作中由于争端而吃点亏,大学毕业生小巍的做法是“大事化小,小事化了”。他认为,每个人工作中都会有不顺心的时候,但我选择在这个时候尽量忍让,不惹事端,多考虑到同事的感受,多感谢他们平时对自己的帮助,这有助于以后工作的发展。
初涉职场,大学生从“学校人”变成“职业人”,他们需要逐步提炼自己的职业含金量和竞争优势,所以应看淡些因陌生而吃的“亏”,如果能化被动为主动,转“亏”为“福”,那工作与成长的意义就真正体现出来了。
 
主 见
一家有名的外资在华投资企业,需要招聘一名公关部接待秘书。
在历经了招聘过程的过五关斩六将之后,一位取得了电子工程学士学位的漂亮女孩终于进入了冲刺阶段———与另一位同专业同学历同学位同样相貌出众的女孩接受考官的面试。 
漂亮女孩对自己很有信心。经过面试,考官对她表示满意。机会已经在她眼前。考官当即代表公司通知漂亮女孩,可以在下周一来公司报到。问她:“你还有什么要说的吗?”漂亮女孩面对这一突如其来的决定,有些不知所措,不由对考官说:“这事儿得由我跟爸妈说说。”考官听了不由一愣,然后显得很平静地说:“好吧,那你就跟你爸妈说一声。”
第二天,漂亮女孩来到公司告诉考官说:“爸妈同意我下周一来这儿上班。”考官十分遗憾地对她说:“对不起,你可以到别的地方去试试,我们这里已经有合适的人选了。”漂亮女孩为此傻眼了,问:“这是为什么?”考官对她说:“我们这里需要有主见的人才。”
于是,一个很好的机会就在漂亮女孩的眼皮底下悄悄地溜走了。
 
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